PARKKEP – İK, ücret bordrolarının şirket çalışanlarına KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile yasal geçerli halde elektronik ortamda toplu olarak iletilmesini sağlayan yazılımdır. PARKKEP – İK uygulaması, Windows tabanlı bilgisayarlarda çalışabilen, çalışanları farklı lokasyonlarda bulunan firmalarda, bordroların şirket çalışanlarına KEP aracılığıyla teslim edilmesini sağlayan bir masaüstü uygulamasıdır. • Bordrolar PDF veya Excel formatında sisteme yüklenir ve her çalışan için ayrı ayrı imzalanarak KEP gönderisi içeriğinde PDF formatında alıcılara iletilir. • Böylelikle bordroların KEP içeriğinde yasal geçerli olarak çalışanlara teslimi gerçekleştirilebilmektedir. • Çalışanların alıcı KEP hesabına sahip olmaları, KEP e-Bordro iletilerini alabilmeleri için yeterli olmaktadır. • Sistem gereksinimi olarak en az Java ve Windows7 yüklü bir bilgisayara ihtiyaç duyar. PARKKEP – İK Avantajları • Bordro hazırlama işlemlerini elektronik ortama taşıyarak İK ve Muhasebe personeline hız ve zaman kazandırır, • Çalışanlarla kuruluşlar arasındaki kanuni ve hukuki temellerin korunmasına yardımcı olur, • Çalışanlara teslim edilmesi gereken bordro ve ücret-hesap pusulaları yasal geçerli olarak teslim edilir, • Kontrol kolaylığı ve etkili zaman yönetimi sağlar. • Arşivleme problemlerini ortadan kaldırır. • Kargo ve kurye masraflarını ortadan kaldırır. • Bordro gönderim ve kağıt maliyetleri %90’a kadar azalır,
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile; • Sözleşme evrakının paylaşımı, • Ticari taraflar arasında yapılan yazışmalar, • Şirket içinde yapılan yazışmalar, • Kamu kurumları ve belediyeler arasında EYP yazışmaları, • Kamu kurumları ile yapılan tebligatlar, • İhale, teklif, ekstre, bordro, ihtar, izin, bildirim, • Fatura ve e-Fatura itirazı ve benzeri gönderileri, elektronik ortamda delillerle kayıt altına alarak gerçekleştirebilirsiniz.